Kebijakan Privasi

🏛️ Pendahuluan

Yayasan Al Kautsar Bandar Lampung berkomitmen melindungi data pribadi seluruh karyawan yang menggunakan sistem AKARIS.

📋 Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan informasi yang diperlukan untuk operasional HRIS, meliputi:

• Identitas karyawan (nama, NIK, jabatan, dan data kepegawaian lainnya)
• Data absensi, termasuk koordinat lokasi/GPS pada saat check-in dan check-out
• Data jadwal kerja (shift) dan riwayat kehadiran

🎯 Penggunaan Data

Informasi yang terkumpul digunakan untuk keperluan administrasi internal yayasan, pengelolaan kehadiran, serta pemantauan jadwal kerja karyawan di bawah naungan Yayasan Al Kautsar Bandar Lampung.

📷 Foto Selfie untuk Verifikasi Kehadiran

Dalam proses check-in dan check-out, AKARIS mengambil foto selfie karyawan sebagai bukti kehadiran.

Foto selfie digunakan untuk:

• memverifikasi secara manual bahwa karyawan yang melakukan absensi adalah karyawan yang bersangkutan;
• menjadi bukti kehadiran dalam administrasi internal Yayasan Al Kautsar Bandar Lampung.

Saat ini AKARIS tidak menggunakan teknologi face recognition, face matching, atau pemrosesan otomatis untuk mengenali wajah. Foto selfie hanya digunakan untuk validasi manual oleh pihak yang berwenang.

Foto selfie disimpan pada server yang dikelola oleh Yayasan Al Kautsar Bandar Lampung dan tidak dibagikan kepada pihak ketiga.

Foto selfie disimpan sampai dihapus oleh tim SDM Yayasan Al Kautsar Bandar Lampung sesuai dengan kebutuhan administrasi internal dan kebijakan pengelolaan data yayasan.

🔒 Perlindungan Data

Kami berkomitmen menjaga keamanan data dengan enkripsi standar dan menerapkan langkah-langkah keamanan yang sesuai untuk melindungi data pribadi karyawan.

AKARIS tidak membagikan atau menjual data pribadi karyawan, termasuk foto selfie untuk verifikasi kehadiran, kepada pihak ketiga yang tidak berwenang.

Foto selfie disimpan pada server yang dikelola oleh Yayasan Al Kautsar Bandar Lampung dan hanya dapat diakses oleh pihak yang berwenang untuk keperluan administrasi dan verifikasi kehadiran.

👤 Akses Pengguna

Karyawan dapat meninjau data pribadi dan riwayat absensi mereka melalui dasbor AKARIS.

📞 Kontak

Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai kebijakan ini, silakan hubungi bagian IT Yayasan Al Kautsar Bandar Lampung.